捷普-美国500强企业,上市于纽约证券中心,为全球领先的制造服务合作伙伴。捷普电子(无锡)有限公司是捷普在中国的全资子公司,主要从事电子产品的代加工,同时也开展研发和新品原型试产,售后维修检测服务。公司为全球世界多家著名电子公司提供通讯、存储、IOT、新能源等多类产品的设计、制造和售后服务。捷普无锡目前拥有40多项发明实用新型等专利,荣获了江苏省和无锡市“工人先锋号”等多项荣誉称号。
面临挑战
- 希望能够随时随地上报不安全行为,需要移动办公工具支持
- 安全问题、整改情况如何有效追踪
- 会议频次高,主题多,部门多,归档工作费时费力
- 疫情防控突发情况多,如何在短时间内完成上千名员工的信息统计工作
建立项目疑虑汇报系统,提升安全隐患排查处理能力
生产安全是制造企业的管理重点。为了能够更加及时地发现隐患,捷普使用麦客设计了疑虑汇报系统。系统中囊括了各类不安全事件类型,并为每类事件设计了专属的汇报路线。安全负责人在发现隐患时,可以随时用手机进入汇报系统,选择发现的事件类型,并按照系统设定的汇报题目阐述事件详情,上传事件照片,快速完成汇报流程。
麦客系统会将所有汇报事件实时汇总到捷普无锡的麦客后台,并通过反馈提醒功能,给相关部门负责人推送预警提醒,方便及时跟进处理;同时,业务部门还可以使用结构化筛选功能,对事件类型、起止时间、责任部门等信息进行精准查询,便于留存与查阅。
设计班组安全培训会议记录系统,规范存档历次会议纪要
捷普各个部门会定期召开班组安全会议,每期就一个具体的安全话题展开讨论,已开展上百期。为了让每次会议工作都有据可依,有档可查,捷普使用麦客表单工具统一记录每次会议信息。
借助一张张表单,历次会议的参会人、所在班组、会议学习内容和会议现场照片都会被详细记录下来,自动汇总成工整规范的会议纪要。当需要进行会议抽检时,管理人员只需在麦客系统后台使用检索功能,设定关键词,就可以迅速定位,使工作效率进一步提升。
采集员工防疫信息,使企业疫情防控工作有效开展
捷普无锡有上千余名员工,在疫情背景下,如何快速完成员工各类健康信息的统计工作,对企业管理是一项不小的挑战。
麦客系统不限数据收集数量,并且能够稳定承载大型集团集中、高流量的信息提交行为,为捷普无锡的员工信息管理工作提供助力。根据疫情防控的不同需要,捷普无锡使用麦客制作各种统计表单,将填表二维码发布至员工群,快速完成员工疫苗接种情况、节假日去向、行程码、健康码等全类型信息的采集工作,为企业疫情防控工作的开展提供了最为重要的数据基础。
捷普电子选用的麦客产品
- 内容分发网络
- 应对大型集团化高并发登记场景
- 多级下拉
- 设置多层级选择菜单
- 新反馈提醒
- 微信/短信/邮件多渠道实时提醒新增信息
- 图片上传组件
- 上传图片/照片,支持手机拍照
- 逻辑表单
- 根据不同情况自动展示不同填表题目
- 结构化筛选
- 多条件筛选指定反馈信息
- 成员协作
- 多部门协作配合完成业务流程