星知航教育:引入数字化信息管理模式,让学员管理工作事半功倍

BANNER 星知航教育

星知航教育秉承“以人为本,服务为先”的管理理念,始终坚持以学员的需求为导向,为学员提供一站式的教育服务。凭借十几年来在教育行业工作中积累的丰富经验,以一流的教学师资和一流的服务质量为广大在职人员提供文化教育、学历提升、职业技能培训等一站式多元化的咨询和服务。经过多年的发展,目前已与国内众多“211工程”“985工程”重点名牌大学建立人才培养战略合作。


面临挑战

  • ?教师逐个采集学员信息,速度慢、准确性低
  • ?需要留存学员档案
  • ?挨个指导学员报考与查询成绩,耗费老师大量精力
  • ?各班级学员数据需实现相互隔离

学员自主完成信息采集,减轻了教师逐个录入的负担

在日常教学工作中,老师除开本身的教学任务之外,还要帮助学员完成各类考试的报名工作。在以往,老师需要逐个采集学员信息,这无疑加大了老师们的工作压力。针对这一情况,星知航教育引入麦客表单工具,根据不同考试的报名要求,量身设计在线报名表,统一发放给学员自助填写。学员们只需扫码即可进入报名页面,填写身份信息上传证件照,快速完成开放教育、成人高考、职业培训等各种项目的报名信息采集工作。

老师在麦客系统后台可以直接查看汇总好的学员报名资料,也能打印成PDF,存储为学员档案,表单的合理运用让报名和信息存档工作都变得更加便利。

发布考试报名和成绩查询通知,降低学校投入的人工成本

受疫情影响,学员可自选在家还是去教育中心考试。为了方便统计学员考试信息,星知航教育使用麦客制作考试预约登记表,提前发布给考生,在线收集所有考生准确的预约信息。预约页面的考试时间罗列清晰,填写方便,既提升了学员的预约体验,数字化的考试信息汇总方式也让星知航教育中心可以更加高效地安排考场布置等工作。

不仅如此,在考试结束后,星知航教育继续使用麦客表单制作成绩查询在线教程,文字搭配上图片的效果让学员对查询流程更加易懂,无需老师挨个指导,也大大节省了老师的精力。

多人协作办公,让教学管理更高效

星知航教育开办的班级众多,在进行信息采集时,希望实现不同班级间学员数据的相互隔离。MikeX特有的子账套功能很好地解决了这个问题。

星知航教育为每个班级分配专属的系统子账套,老师登录系统后,只能查看和管理自己班级的学生信息,各班级数据互不干扰,这不仅提升了星知航教育各班级工作运转的效率,还有效保障了学员们的数据安全。

星知航教育选用的麦客产品

  • 表单访问加速
    内容分发网络
    学员高并发登记场景
  • 加密数据传输
    多层安全防护
    保障信息传输安全
  • 身份证字段
    身份证字段
    自动校验学员身份证信息有效性
  • 图片上传组件
    图片上传组件
    上传学员身份证照片
  • 附件组件
    附件组件
    上传职业资格证报考资料
  • 空间资源
    超大系统空间
    大容量磁盘空间,智能管理图片文档
  • 文本描述
    文本描述
    展示纯文字信息采集要求
  • 图片展示
    图片展示
    支持多种图文排版样式
  • 子账套
    子账套
    建立权限管理体系
  • 成员协作
    成员协作
    多部门协作配合完成业务流程

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